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财务收入申报系统使用说明
时间:2011-05-05   点击量:

财务收入申报系统使用说明

 

各单位、部门:

学校财务收入申报系统自51日起开通试运行,现将有关事项通知如下:

一、适用范围

1、机关部门:工作津贴、综合奖等由人事处汇总后导入收入申报系统;其他部门性发放的奖励补助以及机关部门发放的涉及全校性的奖励补助等,发放部门可与财务处联系进行系统录入发放。

2、教学部门:系院课时费、综合奖、其他部门性发放的奖励补助以及部门发放的涉及全校性的奖励补助等,各系院根据财务处设定的用户名登陆财务申报系统,自行录入发放。

二、登录方式:点击校园网主页右下角“财务查询”进入“学校财务处主页”

在 学校财务处主页左侧“收入申报”项下的“用户编码”、“密码”栏分别输入本单位部门用户名、密码,点击“登录”进入“山东交通学院个人收入申报系统”。

各单位部门初始设置密码为空,请各单位部门及时登录,在“用户个人管理”项下进行密码修改,以保证个人收入网上申报工作的顺利进行。

三、发放数据的录入:点击“个人收入申报”,选择“项目录入(多人)”功能。

1项目年月、录入日期:不用选择,无需更改。

2、“工薪税项目”:点击“工薪税项目”下拉框,根据发放项目性质先选择一个“工薪税项目”(预设置项目为:01-机关津贴,02-教学津贴,03-电话补贴,04-综合奖)。

各单位部门发生部门性发放的奖励补助或全校性的人员支出的(如科研奖励、校报稿酬等),可与财务处联系进行发放项目设置。

3发放部门:点击“发放部门”下拉框,选择发放操作人员所在部门。

4发放项目:不用选择,无需更改。

5点击“请选择部门”下拉框,选择发放人员所在部门,这时该部门的全部人员显示在下面。

6、(1批量金额:如所有人员发放额度相同,可在此录入金额;如不同,本栏无须录入。

2摘要(必填项目):录入发放项目内容,必须包含发放项目所在期间、项目性质,如信息工程系发放20115月份工作津贴。摘要录入为:“20115月份工作津贴”。摘要编写对于今后职工个人收入查询非常重要,必须认真填写。

3如对所有人员发放,选择“全选”;如对部分人员发放,点击应发放人员所在选择框。

4)点击左下方【选择人员】,已选择人员转入右边。

如还需向外单位人员发放课时费等,从“三、发放数据的录入---5点击“请选择部门”下拉框”开始。

①如为“批量金额”发放(如上图),选择“全选”,点击“开始录入”,选择“保存”。

②如非“批量金额”发放,在应发放人员后“金额”框内录入发放金额,选择“全选”,点击“开始录入”,选择“保存”。

如果录入正确,系统会保存,并生成一个流水号

这个号很重要,今后部门的专人到财务处报送纸质发放凭证时,要告诉会计这个流水号,会计才能把这张单找出来并作处理。

录入完的发放数,要打印出来,要领导签字批准,再拿到财务处作为纸质凭证,会计将其作为原始凭证入账。点“项目打印查询”功能

你能看到你刚才录入的流水单和总金额,用鼠标点“单据号”,这时系统生成了”工薪收入领取表”,你可以转化为word excel文件,再将它打出来,领导签字后报财务处。

7、最后一步是“审核”,只有审核过的申报数据,财务处才可以接收,否则只能认为是草稿

点“工薪税项目审核”,钩选你刚刚申报的单号,点击“通过审核”便可。

四、财务复核:财务处将各单位报送的纸质凭证与系统报送数据进行复核,确认无误后进行发放。

五、报送日期:每月1--15日。逾期未报送的请在下月1-15日期间报送。

六、注意事项:如某系院5月份发放项目有:3月教学津贴、4月教学津贴、创收奖励,需根据发放项目性质分别3次录入,生成3份纸质凭证。

七、职工个人收入发放查询:在 学校财务处主页左侧“财务查询”项下的“工资号/学号/领导账号”、“用户密码”栏分别输入个人工资号、密码,点击“登录”进入“山东交通学院财务查询平台”,在“教工信息”项下“教工其他收入明细”可查询个人收入发放情况。

八、业务支持:郭钱超老师,电话:80683175                                                                                                      

                                财务处

                           一一年五月五

 

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